中国无犯罪记录公证加拿大使用注意事项
加拿大 PR / 工签 / 留学,中国无犯罪记录证明公证 “四页两页” 攻略,一篇搞懂!
在申请加拿大 PR、工签或者留学时,材料准备往往让人头大,其中中国无犯罪记录证明的办理和提交,更是让不少人栽过跟头。加拿大官方对这份文件的要求相当细致,核心就是 “四页文件不能少,两页核心是关键”。今天就帮大家捋清楚,避免踩坑!
必须准备的 “四页文件”,缺一页都可能被拒!
加拿大移民局、学校或雇主在审核时,会要求你提交一整套完整的文件,共四页。这四页是一个整体,缺一不可,而且需要装订成册提交。具体包括:
中国无犯罪记录证明原件(1 页)
要求:原件上必须同时有派出所公章和官方二维码!现在加拿大对二维码的要求很严格,没有二维码的原件很可能直接被退件,一定要注意。
公证处中文公证书(共 2 页)
第 1 页:公证词。主要内容是声明你提交的 “中国无犯罪记录证明原件” 真实有效,由正规机构出具。
第 2 页:证明复印件与原件一致。即公证处在核对原件后,证明公证书中附带的 “无犯罪记录证明复印件” 与你提供的原件完全相同。
重点提醒:这里做的是 “对无犯罪记录证明文件本身的公证”,而不是 “无犯罪记录公证”(后者是公证书直接声明 “某人无犯罪”)。很多人在这里混淆,导致公证无效,一定要和公证处说清楚!
公证处翻译件(1 页)
必须是由公证处提供的官方英文版翻译,并且要加盖公证处的 “翻译专用章”。
注意:自己翻译或者找非公证处的翻译机构翻译都是无效的,加拿大不认可!
为什么说 “两页核心”?加拿大实际接收的是这两页!
可能有人会疑惑:既然准备了四页,为什么又说 “两页”?其实是因为:
加拿大的机构(移民局、学校、雇主)在最终归档和审核时,真正关注的核心文件是公证处中文公证书中的 “公证词页” 和公证处出具的英文翻译件这两页。
但这两页的有效性,是建立在前面 “四页文件完整且合规” 的基础上的。没有原件和完整的公证书作为支撑,核心的两页也会失去效力。
简单说就是:四页是基础,缺了四页中的任何一页,提交都会被拒;而加拿大最终看的是其中两页核心内容。两者相辅相成,缺一不可。
血泪避坑指南:这两个错误千万别犯!
混淆公证类型,白跑一趟!
错误做法:让公证处做 “无犯罪记录公证”(公证书内容直接写 “XXX 在 XX 期间无犯罪记录”)。
正确做法:必须做 “无犯罪记录证明公证”,即公证处只负责证明你提供的 “派出所无犯罪记录证明原件” 是真实有效的,不直接声明 “有无犯罪”。
很多人因为没说清楚,导致公证类型错误,只能重新办理,耽误时间!
忽略有效期,提前办理等于白办!
加拿大明确要求:无犯罪记录证明及公证书的开具时间,必须在递交申请前 6 个月内。
不要为了 “提前准备” 而太早办理,超过 6 个月就会失效,需要重新开具,既费钱又费时间。
总结
申请加拿大相关证件时,中国无犯罪记录证明的办理核心就是:备好四页完整文件(原件 + 两页公证书 + 翻译件),分清公证类型,注意 6 个月有效期。