如何办理香港公司注册证书公证转递？攻略来了！

当您计划将香港公司的业务扩展至大陆或需要在大陆进行法律诉讼时，办理香港公司注册证书的公证转递成为了一项关键任务。为了确保流程的顺利进行，我们为您准备了以下必备攻略：

一、明确香港公司的主体资格文件

首先，您需要准备香港公司的主体资格文件，包括：

注册证书（CI）

商业登记证（BR）

最新的周年申报表（NNC1）

若公司董事发生变动，还需提供最新的董事变更文件。

二、需要完成公司内部程序

在准备公证转递前，您需要完成以下公司内部程序：

召开董事会会议，通过决议选出一名授权签字人。

制作公司的法定代表人证明书，明确公司的法定代表人身份。

由法定代表人签署授权委托书，授权大陆律师代表公司在法院进行诉讼。

请注意，所有涉及签字的文件，如董事会决议、授权书等，均需在香港公证人面前当面签署。若因特殊原因无法当面签署，您可以选择视频签字的方式。

三、准备公证转递所需材料

在办理公证转递时，您需要准备以下材料：

香港公司的主体资格文件（CI、BR、NNC1）。

法定代表人证明书。

授权委托书。

董事会决议（如有需要）。

四、了解公证转递的办理流程

将所需材料提交给中国委托公证人进行公证。公证人将对文件的真实性、合法性进行审查，并在确认无误后加盖公证章。

完成公证后，将材料送至中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。该公司将对已公证的文件进行再次审核，并加盖转递章，以确保文件的合法性和有效性。

五、注意事项及办理时间

请确保提供的所有文件真实、完整且符合相关法律法规的要求。

办理时间通常需要7个工作日左右，如有加急需求，可以选择加急服务，将办理时间缩短至5个工作日左右。

在办理过程中，请保留好所有原始文件和公证转递后的文件副本，以备不时之需。