香港公司在内地上海仲裁主体资格法人证明书和授权书公证转递怎么办

随着经济全球化的发展，越来越多的香港公司选择在内地设立分支机构或进行投资。在这样的背景下，香港公司可能会涉及到在上海的仲裁案件。为了确保香港公司在内地的仲裁程序能够顺利进行，了解香港公司在内地上海仲裁主体资格法人证明书和授权书公证转递的办理流程及注意事项显得尤为重要。

一、所需材料

香港公司主体资格（CI、BR、NNC1）：这是证明香港公司合法性的重要文件，通常由公司注册处颁发。

法定代表人证明书：这是证明公司法定代表人身份的文件，由法定代表人签署并加盖公司公章。

授权委托书：这是证明公司授权代理人代表公司进行仲裁程序的文件，由公司法定代表人签署并加盖公司公章。

二、办理流程

中国委托公证人公证：首先，需要将所需材料提交给中国的公证人进行公证。公证人会对材料的真实性、合法性进行审核，并在公证书上盖章和签字。

中国法律服务（香港）有限公司加章转递：公证完成后，需要将经过公证的材料交给中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。该公司会在公证书上加章，并将文件寄送给目标机构。

三、涉及的签字文件可以视频见证

为了确保文件的真实性和有效性，可以考虑使用视频见证的方式。即通过视频会议的方式，让相关方在线见证文件的签署过程。这样可以有效避免因时间和地点限制导致的沟通障碍，提高办事效率。

四、所需时间

一般情况下，办理上述流程需要7个工作日左右。如果需要加急，可以选择5个工作日左右的加急服务。具体时间可能因地区和服务机构的不同而有所差异，建议提前与相关机构沟通，以便做好时间安排。

总之，香港公司在内地上海仲裁主体资格法人证明书和授权书公证转递的办理流程相对简单，但需要注意相关材料的准备和文件的真实性。通过了解办理流程和注意事项，有助于确保香港公司在内地的仲裁程序能够顺利进行。