代表处首席代表变更，境外董事长签字公证必须面签吗？

香港公司驻京代表处，现在要变更首席代表，根据工商局规定，必须对原首代的免职书和新首代的任命书办理公证，同时如果新首代是外籍人，则还需要对其护照公证，那么代表处首席代表变更公证时,境外董事长签字公证必须是面签吗？我们董事是瑞士人，去香港公证非常麻烦，是否可以在瑞士当地先公证委托其他人签署任命书，然后让被委托人去香港签署任命书进行公证呢？

香港公司文件拿到大陆来使用，如果涉及到签字文件，必须有权签字人亲自到公证人面前签署，如果无法亲临，可以委托给公司的经理或总监前往签署。