香港公司文件拿到越南使用如何办理公证认证？

香港公司文件拿到越南使用如何办理公证认证？

一伙伴的香港公司要到越南成立公司，需要办理公证及越南驻港使馆认证，需要办理的文件是：注册证书，商业登记证，周年申报表，公司章程，董事护照，股东会决议 。问：

1.这些文件是否可以做到一份公证书内，还是需要单独出具公证书。

2股东会决议是否需要面签，还是可以签署后提交原件即可.

公证律师回答是如是有登记的护照，可以跟公司文件办理在一起；否则需要分开办理

如是中国护照，需要由confirmation letter取代

如是决议，需要见证签字是需要单独办理的；如不需要决议，可以跟公司文件办理在一起。所以这份文件公证书是根据自己提交的文件来决定。

需要注意的是越南不属于海牙成员国，在香港有领馆，故要办理越南驻港使馆认证。更要注意的是一般的使馆认证，使馆是按文件的份数收费，但是越南的使馆是按文件的页数来收费的。

办理的时间为15-20个工作日。