香港公司有权签字人变更公证至少需要一名董事到港面签

香港公司有权签字人变更公证至少需要一名董事到港面签

一般来说，香港公司涉及股权转让、变更有权签字人、股权质押，国内机构部门都会要求香港公司须由中国委托公证人进行律师公证，并且盖有转递章才能办理，但由于疫情情况，很多董事都无法到港。那么很多客户会问，是否可以不到场。答案是可以的，但必须至少有一名董事到港面签，不要求多名董事共同到港。

据施行的《外国企业常驻代表机构登记管理条例》及相关规定，变更首席要提供公证文件：

1、主体资格证明（公司注册证书及相关注册证明文件）；

2、隶属香港公司出具的任免职书及签字授权书（授权C担任北京代表处首席代表及签署北京代表处一切相关文件，为有权签字人；免去B首席代表一职，不再是有权签字人，落款董事签名加盖公章；新有权签字人C签字。）

以上2项文件均需由中国委托公证人及香港律师公证并加盖中华人民共和国司法部委托香港律师办理内地使用的公证文书中国法律服务（香港）有限公司的转递专用章。并附有具体的使用场合使用地点。

易代通公证认证温馨提示，做以上公证和加章转递需要注意两点：

1.不可以只对董事会决议和有权签字人证明书办理公证，一定要和公司注册文件一同办理； 

2. 由于是办理变更有权签字人，所以董事必须到港面签，不可以视频签字。