用于在中国作外国(地区)企业常驻代表机构年度报告香港文件公证认证办理程序

用于在中国作外国(地区)企业常驻代表机构年度报告香港文件公证认证办理程序
香港虽然属于中国领地，但中国对香港实行的是一国两制的政策，因此，香港出具的任何文书拿到中国内地使用，都需要经过使馆盖章程序。但是中国内地的文件，可以直接拿到香港使用，无需办理任何程序。香港公司文件在国内使用，办理加章转递程手续是香港公司文件正常合法有效使用的前提。
根据最新外资代表机构年检规定，必须提交经公证认证的国外企业合法存续营业证明。
根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》和国家工商管理总局的有关规定，2020年12月31日前登记设立的外国企业常驻代表机构（以下简称“代表机构”）应于2021年3月1日至2021年6月30日向登记机关提交2020年度报告。现将有关事宜告知如下：
一、代表机构提交年度报告所需材料：
1、《外国企业常驻代表机构2020年度报告书》（网上填报并打印）；
2、代表机构登记证（原件一份，复印件一份并加盖代表机构公章）；
3、会计师事务所出具关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应包括营利情况的相关内容）（原件一份）；
4、外国（地区）企业存续的合法营业证明（原件一份）。
合法营业证明指：公司注册证明或商业登记证明，或企业迄今仍存续证明。合法营业证明必须经公证、认证，公证、认证日期应晚于2020年7月1日。存续证明为外文件的，须附中文翻译件。
需公证认证文件：1、注册证书 2、更名证书 3、商业登记证 4、周年申报
香港公司文件办理加章转递需提供原件，将需要认证的文件交由中国委托公证人公证、中国法律服务（香港）有限公司加章转递。香港公司代表处年度报告公证认证时间只需5到7个工作日。由于疫情的影响，各国的办事效率及流程都大大降低和延长，有些境外机构则暂停办理，因此各代表机构应提前安排出具存续的合法营业证明，并办理公证认证手续。
易代通使馆认证网可以提供以下服务：
1、代为申请各国公司最新的存续的合法营业证明；
2、代为办理各国公证认证手续。