发自中国的介绍信-领事认证

日期:2011/9/3 9:01:05 人气:

  随着高考的结束,许多中国考生马上又面临着出国留学的选择。在筹备留学的事项中,领事认证是不可或缺的一项。虽然领事认证书很小,但他贴近工作和生活,对保障出国人员的权益发挥着不可替代的作用。但在办理出国手续的过程中,也不乏有人因为不了解领事认证而耽误了行程。

  老王的初次体验

  说起领事认证,出过国、留过洋的人都不会陌生。一张还没有签证大的领事认证书,却包含了丰富的内容,可以帮人实现很多目标。

  北京的老王最近既高兴又紧张,高兴的是,远在千里之外的女儿终于敲定婚期,马上就要跨入婚姻的殿堂,完成终身大事了;紧张的是,这桩婚事最近才定,为了参加女儿的婚礼,自己得抓紧时间办各种出国手续。

  老王忙活了好几天,除了签证,其他手续都办得差不多了。女儿在奥地利定居,他在奥地利驻华使馆的网站上查询发现,除了需要递交一些常规的材料以外,还要专门去公证处做一份亲属关系公证书,并且需要经外交部和奥地利驻华使馆领事认证。

  早在5年前送女儿出国留学时,老王就办理过一次领事认证。当时是为女儿申请留学签证,需要办理领事认证的文件更多,除了学历、学位公证书外,还有大学时期的成绩单公证书、出生公证书以及未受刑事处分公证书等等。起初老王以为只要在公证处办好公证书就行了,结果拿到使馆申办签证时,被使馆退了回来,原因是公证书没办理领事认证。老王于是赶紧到外交部主管部门申办外交部和奥地利驻华使馆的双认证。这一来一回,折腾了不少时间,多亏了主办人员在了解老王的紧急情况后,与奥地利驻华使馆沟通协调,老王才及时地办好领事认证并最终为女儿拿到了宝贵的留学签证。

  见证国人的悲欢离合

  转眼女儿已要异嫁他乡,这是孩子的终身大事,做父母的岂能错过?老王这次细致地把使馆的要求研究了一遍,公证书内容是亲属关系,公证书中要有译文与原文相符公证,译文必须是德语,还要提供申请人的一份护照复印件。在确认了公证书无误且材料都备齐后,老王按照办理领事认证的程序,顺利地为亲属关系公证书办妥了外交部和奥地利驻华使馆的领事双认证,并成功申请到了奥地利探亲签证,如愿以偿地飞赴奥地利参加女儿的婚礼,见证了女儿人生中最幸福的一刻。

  其实,老王的故事在今天并不特殊。如今,越来越多的中国人正在走向世界,他们因为各种不同的事宜而接触到领事认证,比如说旅游、劳务、经商甚至是处理在国外亲人的后事等等。领事认证因而走进了寻常百姓的生活,见证着他们的悲欢离合和喜怒哀乐。

  给文书办个“签证”

  人们都知道,一个人在赴国外工作或留学前需要办妥护照和外国签证,才有可能被别的国家允许入境。那么,当这个人在国外提交工作或留学申请时,伴随他(她)一同“出国”的公证文书又如何才能被外国主管部门所认可和接受呢?这时候就需要为相关公证文书再办理一个“签证”。这个文书的“签证”,就是领事认证。

  领事认证书粘贴在涉外公证书或其他证明文书的背面,上面有外交部的印章和签署官员的签字。根据国际惯例,通常还需文书使用国驻华使馆进行确认。说白了,领事认证就是一国政府帮助该国公民或法人向外国机构推介文书的一种活动,一般情况下,外国机构不能拒绝经过领事认证的文书。

  不仅如此,在很多时候,领事认证还可以帮人不出国门就把问题解决。比如企业要与外国公司签订合同或进出口货物;又如委托海外亲友帮忙处理在国外的财产,或向外国学习机构提交在国内的学历证明,等等。这些事都可通过为公证文书办理领事认证来达到目的。办一份外交部的领事认证只需百十来块钱,但可极大地节约宝贵的时间和出国所需的巨额开销。

  如今,中国外交部的领事认证几乎遍布世界各个角落,欧美发达国家、亚非拉发展中国家甚至太平洋上的岛国都有经外交部领事认证的文书。在全球化的今天,随着我国改革开放的不断推进,领事认证就好比一封来自中国的介绍信,伴随着人们走遍天涯海角。