国内文件双认证不同地区领馆对照表及注意事项

国内文件双认证不同地区领馆对照表及注意事项

个人类民事材料，需要在当地公证处办理好公证书，然后才能办理领事双认证，如果是商业材料，公司出口用就需要在贸促会办理好证明书，商业材料的证明书环节和领事双认证我们都可以一起代办，外贸出口中经常会需要办理领事认证业务，今天我们来介绍下领事认证（使馆认证）具体流程，给外贸企业一个参考。
首先外贸企业需要跟国外客户确定好是什么文件要办理领事认证，如：价格单、装箱单、报关单、声明、代理协议、情况说明、授权书、商业发票、自由销售证书、出口商登记表等，这个根据客户要求来。准备好要认证的主材料和佐证材料（如营业执照复印件、申请表等）。
领事认证一般需要经过3个部分的认证，贸促会认证（或公证处公证），外交部认证，领事馆认证。
第一步就是办理贸促会认证，把需要办理的主材料做成国际商事证明书，这个一般都在当地贸促会办理。（ps:如果是CO就做成产地证形式）。
第二步办理好的商事证明书开始做外交部认证，外交部认证是在文件背面的上方位置，这个在外事办或者外交部办理。
第三步办理领事馆认证，领馆认证一般是在文件背面下方的位置，至此领事认证整个环节就完成了。
因每个国家的要求不一样，所以出证时间也不同。外交部认证5个工作；各国驻华大使馆认证时间不统一。双认证最快的国家可以一周多出证，双认证最慢的国家可能要好几个月才可以出证。
我国不同地区办理的领馆对照表：
苏、浙、沪、皖地区出具的文书送驻上海总领馆认证。
黑、吉、辽地区出具的文书送驻沈阳总领馆认证。
山东省地区出具的文书送驻青岛总领馆认证。
豫、湘、鄂、赣地区出具的文书送驻武汉总领馆认证。
对于文件是否翻译问题如下;
文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙，等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并盖章，官-方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认证的贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办理时间；
企业只做纯西文的文件认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。