【涉外大全】大使馆认证受理的文件常见问题解答

【涉外大全】大使馆认证受理的文件常见问题解答

大使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。大使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如出生、学历、收入证明等；商业认证，如产地证明、形式发票、提单、保险等。
境外文书在国内日益活跃，国际往来关系密切，外国人文件或者中国人士在境外获取的文件，送往中国使用，大使馆认证是各类文件能使用的重要条件。
第一：大使馆认证受理那些文件？
1、民事文件
结婚证明
出生证明
离婚证明
无犯罪记录证明
寄养委托书，房屋授权委托书
护照，同一人声明书
死亡证明，学历证明
资格证书，入籍证明等
2、商业文件：
公司注册证书
公司章程
公司资信证明
公司存续证明
公司股东董事在职证明
公司法人身份证明
公司名称，地址，股权，法人变更证明
公司产品证书
公司协议书，合同书，委托书，授权书，任命书等
第二：大使馆认证认证要求？
1、文件必须是合法真实的
2、公司文件中含有两页以上的文件将会被固定好，不得擅自拆换，以及涂改文件上的信息
3、认证文件有效期为6个月
第三：大使馆认证是否需要本人亲自办理？
使馆认证无需本人在场，认证手续在文件出具国家才设有受理机构，亲自办理是很折腾的，以及不能确保认证时间，导致文件延误使用。通过委托办理，只需要3-15个工作日。
第四：大使馆认证文件如何辨识其真伪性？
通过辨识文件上领事馆的印鉴以及盖章，文件上注明的认证时间，多页文件是否被固定好，以及文件内容是否有涂改的痕迹。
第五：大使馆认证的文书是否有有效期？
部分种类的公证书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证书有效期一般为６个月。如公证书本身已过时效，领事认证自然也就没有意义了。另外，一些国家驻华使（领）馆在受理领事认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定（可参考外交部网站）。所以，当事人应根据需要及时对文书办理领事认证，办理后要尽快使用。