蒙古国的情况说明在国内用于证据使用公证认证

蒙古国的情况说明在国内用于证据使用公证认证

蒙古国，位于中华人民共和国以北、俄罗斯联邦以南，是一个地处亚洲的内陆国家，于1949年10月16日和蒙古国建立外交关系，承认“蒙古人民共和国”随着“一带一路”倡议，以及亚投行成立，基础设施的互联互通越来越受到重视。中国的工程项目建设在很多国家开展，中国某企业在蒙古国参与的某项目中因为工期问题，蒙古国单位迟迟不付工程项目余款，具体原因并非中国企业耽误，中国企业与蒙古国打算走司法程序，在中国诉讼，因此中国企业在蒙古国的公司写了一份情况说明，该情况说明在中国使用需要办理使馆认证，蒙古国在办理这份公证的认证手续需要花费很长时间并且不一定能通过认证，因此找到我们希望可以协助办理，我们给对方的建议是在英国办理公证及中国驻英国认证，中国企业与法院沟通过后便同意在英国办理，该办理手续需要提供情况说明书的扫描件和说明人的护照扫描件，我们先在英国办理英国国际公证人公证，英国外交部认证，及中国驻英国使馆认证。
认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。
办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定，接受领事辖区（领区）内的认证申请。
蒙古认证的基本程序：
第一步，将需要公证认证的文件送国际公证律师事务所（Notary Public）公证。
第二步，将经过公证律师公证的文件送英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证。
第三步，将办好公证、认证的文件送中国驻英大使馆申办认证。
办理认证注意事项 
一、请将您所要办理认证的材料翻译成中文或者英文，并将此翻译件到当地公证部门做公证，到蒙古国外交部领事局(苏赫巴托广场南)做认证。
二、翻译件中如出现错别字、数字不符等错误，需重新办理，所以请确保翻译件与原件一致准确。认证材料如系多页，需用双面胶沿左侧粘合成一份，粘帖时不得覆盖字体和印章。
三、认证材料背面需为空白，否则将不予受理。
四、申请时需带本人护照及护照复印件。（如系代理认证，需提供委托人的护照复印件及委托书原件。）
五、用中文或英文填写好的“认证申请表”一份，请逐项完整填写。（如系代理认证，申请人和代理人都需填写。）
六、请提供所有材料的原件和复印件，填写好的申请表
七、如系为公司办理认证，另需提供公司法人委托办理认证的委托书原件及复印件。