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有关办理香港公司设立国内代表处和任免代表所需要的公证文书

我们在办理文件过程中,经常收到客户咨询有关香港代表处公证及代表任(免)职文件的问题,此类情况一般通过《唯一董事决定证明》/《董事会决议公证》办理。
办理《唯一董事决定证明》/《董事会决议公证》首先要了解客户是否单一董事。如果是单一董事,则需要先办理《单一董事声明》(该声明由另外一所律师楼出具),《单一董事声明》是办理《唯一董事决定证明》/《董事会决议公证》的前提,是国家司法部门所规定。《单一董事声明》是一个独立的文件。《唯一董事决定证明》/《董事会决议公证》文件通常需要以下文件作为附件: 1.商业登记证; 2.注册证书; 3.周年申报表; 4.章程; 5.香港资信证明公证样本; 6.任命书; 7.外国人护照; 8.董事会决议; 9.免职文件;10.有权人签字证明。无论是否只是单一董事都同样需要附上以上的附件。附件是作为《唯一董事决定证明》/《董事会决议公证》的支持,因为只有有效存续的公司其所做的决定/决议才有效。需要强调的是,公证人并不是直接对这些附件公证,例如公司章程、周年申报表我们只会作为附件附上而不会在公证正文中反映。
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离岸公司存续证明如何办理公证认证手续?

根据新的外资代表处管理规定,设立代表处和办理代表处延期时,都必须提供离岸公司存续证明公证文件。所谓存续证明就是证明公司存在的文件,就像国内公司年检后工商局盖的年检通过章一样。在境外,只要公司每年按时办理续期,政府都可以出具存续证明文件,英文叫Goodstanding,它可以证明公司目前的状态。具体到香港公司,其存续证明叫"仍在登记册证明",可以从注册处申请。香港公司存续证明的公

对境外形成的证据强制要求履行公证认证问题的思考

在涉外商事案件诉讼中,由于当事人一方或双方是外国人、外国企业或组织,或当事人之间民事法 律关系设立、变更、终止的法律事实发生在外国,或者诉讼标的物在外国,因此不可避免地会出现大量涉案证据是在中国领域外形成的这一事实。对于境外形成的证据,目前的司法实践要求必须履行一定的证明手续、具备相应的形式要件后,方才具有证据效力,美国护照,必须办理美国护照公证。其直接法律依据是最高人民法院《关于民事诉

香港董事会决议公证

香港公司或国外公司来中国成立公司,无论是代表处,独资公司还是合资公司,工商及商务部门需要对其出具的任命书,香港公司授权书公证或董事会决议进行公证认证,方可在中国大陆有效使用。授权书公证,任命书和董事会决议公证流程:首先由当地国际公证人公证,然后送去所在国外交部认证,最后送中国使领馆认证。所提供的文件:授权书、任命书、董事会决议原件。
代理香港公司注册资料(状况)证明书公证 
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外国人如何委托律师在国内打官司?

中华人民共和国领域内没有住所的外国当事人从中华人民共和国领域外寄交或者提交授权委托书,委托中国律师或者其它代理诉讼,必须经过严格的程序和手续,才具有效力。具体手续可由当事人根据法定条件在以下两种手续中选择:      1、认证手续      授权委托书的认证手续必须经过三道程序: &nbs

香港律师都可以公证那些文件?

个人之证明类别 证明身份,包括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等; 证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;及证明收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它 有关个人之资料等。企业证明书类别 证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料; 证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及

关于香港公证的Q&A

一、中国内地与中国香港特别行政区间往来的文书应办理哪些手续?
1、中国内地出具的公证文书发往中国香港特区使用前,应由中国外交部领事司办理“确认”手续 。
2、中国香港特区发往中国内地使用的公证文书由中国司法部委托的香港律师出具,并由司法部中国法律服务(香港)有限公司进行确认、传递。
3、外国驻华使馆、驻中国内地领馆或外国驻港领事机构为其本国公民出具的公证文书,可在中国香港特
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中国委托公证人公证常见问题有哪些?

随着香港和内地联系的日益紧密,港人到内地探亲、定居、领养子女或结婚的数量随之增多,此外,大量的港商到内地从事投资、经商活动,然而内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况,如香港居民到内地登记结婚,此时国内的民政部门有必要了解该居民在香港的婚姻状况;港商在内地进行商业活动或投资,对外贸易经济合作部门等有关单位亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记纪录,董事或股东数据,财务状况等等。在

内地律师公证与香港律师公证的区别

一、内地律师公证
公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书与事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关,公证有别于私人证明,公证书是公证机关代表国家出具的证明文件。公证员是国家公务员,公证员不得同时以律师身份办理公证业务,公证员受《公证程序规则》及《中华人民共与国公证暂行条例》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利,当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的,有权向有关单位、证人调查索取有关证明材料,并到现场作实地调查、勘验,甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考,因此由内地公证员办理的公证文书多数以“证明”的形式出具。
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境外形成的证据如何履行公证认证手续

根据《证据规则》第十一条,境外形成的证据应当履行的证明手续分为两种,即一般情形下的证明手续和特殊情形下的证明手续。所谓一般情形下的证明手续指的就是履行公证和认证手续。

公证是国家专门设立的公证机构根据法律的规定和当事人的申请,按照法定的程序证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的特殊证明活动。境外形成的证据首先必须经过所在国公证机关予以证明。其次,还必须履行认证手续。

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